1. Original-Einladungen: die Visasektion der Botschaft nimmt nur Einladungen entgegen, die von den Antragstellern im Original eingereicht werden. Einladungen per Fax oder Email werden NICHT angenommen. Bitte schicken Sie auch keine Originale direkt an die Botschaft.
2. Persönliche Vorsprache: die Visaantragsteller sollten in der Regel ihren Antrag bei der Botschaft persönlich einreichen. Personen, die der Botschaft bekannt sind, können ihren Antrag von einer Drittperson einreichen lassen, sofern diese Person sich mit einer Vollmacht ausweist (Unterschrift und Datum auf der Vollmacht genügen, eine notarielle Beglaubigung ist nicht notwendig). Die Botschaft behält sich allerdings das Recht vor, den Antragssteller für eine persönliche Vorsprache aufzubieten.
3. Fotokopien von Dokumenten für Visaanträge einer Familie oder einer Gruppe: jeder Visumantrag muss vollständig sein (siehe Auflistung gemäss Visa-Typ). Wenn mehrere Personen mit gleichem Reisezweck zusammen reisen und gleichzeitig das Visumsgesuch am Schalter einreichen, akzeptiert die Botschaft, dass die gemeinsamen Dokumente (Einladung, Hotelreserveration, usw.) a) im Original für die Hauptperson und b) in Fotokopie für die weiteren Mitglieder der Familie / Gruppe vorgelegt werden.
4. Zusätzliche Dokumente: die Botschaft kann zusätzliche Unterlagen verlangen, falls sie dies für notwendig erachtet.
5. Übersetzungen: alle Unterlagen, Briefe oder Bescheinigungen, die nicht in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch abgefasst sind, müssen in eine der genannten Sprachen übersetzt eingereicht werden.
6. Begleitung: aus Diskretions-, Sicherheits- und Platzgründen werden nur die Visaantragsteller oder EIN bevollmächtigter Vertreter Zugang zur Visasektion gewährt. Begleiter oder Drittpersonen (Familienangehörigen, Freunde, Geschäftspartner, usw.) müssen ausserhalb der Botschaft warten.

Visa-Antragsteller werden in der Nähe der Botschaft häufig von zweifelhaften Personen (in der Regel Männer zwischen 25 und 40 Jahren) angesprochen, die verschiedene „Dienstleistungen“ wie den Verkauf von Reisekrankenversicherungen, Übersetzungen, Geldwechsel, Organisation von Taxis oder Unterkünften zu stark überzogenen Tarifen anbieten. Einige dieser Personen schrecken sogar nicht davor zurück, sich fälschlicherweise als Angestellte oder von der Botschaft autorisierte Personen auszugeben.

Die Botschaft weist nachdrücklich darauf hin, dass die genannten Personen absolut keine Verbindung zur Botschaft haben und nicht im Auftrage oder mit dem Einverständnis der Botschaft handeln. Die Botschaft rät ihren Besuchern:

• Vermeiden Sie den Kontakt mit Personen, die Sie ausserhalb des umzäunten Geländes der Botschaft mit "Dienstleistungsangeboten" ansprechen.
• Weisen Sie jegliche Angebote für Dienstleistungen zurück.
• Bereiten Sie Ihr Visumgesuch gemäss den Informationen auf der Webseite der Botschaft vor, bevor Sie zur Botschaft kommen.
• Verweigern Sie die Bezahlung von Geldbeträgen, die von irgendwelchen Personen von Ihnen im Zusammenhang mit dem Zugang zu den Schaltern der Botschaft verlangt werden. Der Zugang zu den Schaltern der Botschaft ist, abgesehen von den Kosten für die Terminreservation des Call Center, in jedem Fall absolut kostenfrei.